一、把PPT轉WORD形式的方法
1.使用”大綱”視圖
打開PPT演示文稿,單擊”大綱”,在左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裏單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內容,然後使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”複制”命令,然後粘貼到Word裏。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複制下來。
2.使用”發送”功能巧轉換
打開要轉換的PPT幻燈片,單擊”文件”→”發送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然後選擇”只使用大綱”單選按鈕並單擊”確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。
提示:在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裏用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框,在”查找內容”裏輸入”^p^p”,在”替換爲”裏輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用”Shift+6″鍵來輸入。)
3.使用”另存爲”直接轉換
打開需要轉換的幻燈片,點擊”文件”→”另存爲”,然後在”保存類型”列表框裏選擇存爲”rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接運行,在運行之前請將Word和PPT顺序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”顺序裏。單擊工具軟件裏的”開始”按鈕即可轉換,轉換結束後顺序自動退出。
提示:如果選中”轉換時加隔河相望標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。
ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件基本上有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規範性使得浏覽者在閱讀上便宜了許多,但倘若要從裏面提取些資料,實在是麻煩的可以。
二、把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional打开另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”会话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。
ScanSoft PDF Converter的工作原理事实上很简单,它先捕捉PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们同一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换结束后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保全了原汁原味,没有产生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中进入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有時我們电影在網上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。
三、Word轉換成PPT的方法
我們电影通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地複制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們电影可以使用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
第一,打开Word文档,全部选中,履行“复制”命令。接着,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“一般”视图,单击“总纲”标签;如果没有“总纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“一般(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔一般视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“总纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,履行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可依据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方法等;接着将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。通过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“总纲”工具栏,使用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以使用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按BackSpace(退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合並爲一張,然後全部選中,通過複制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉換成TXT的方法
方法一:用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT
方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷。
注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、將PDF轉換成BMP的方法
用PDFTOOLS
PDF 是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够准确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用顺序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)关于一般用户来说,不是那么容易上手的。只是现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
爲了PDFTools能更好地爲我們电影服務,我們电影第一得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換範圍,默認爲全部轉換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”後,輸入轉換的起始頁和制止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
“輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換後浏覽”的複選框,那麽當文檔轉換完成後,顺序就會調出對應顺序打開轉換後的文件。“PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”複選框,依實際情況決定。
六、PDF轉HTM的方法
HTM是網頁的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件後,所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當鼠標移到右邊窗口後,就會浮出一排快捷工具欄。
第一選擇菜單“工具→PDF轉HTM”,使其轉爲HTM模式。接著打開文件有多種操作方法:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵後調出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中,同时還有相應名稱的子文件夾,裏面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。
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